Shopifyで注文を受けてから発送するまでには、注文内容だけでなく、配送希望日やギフト対応、在庫、送り状、発送通知など、さまざまな確認が必要になります。
そこで、Shopifyを利用している店舗向けに、受注から発送までの出荷業務チェックリストを作成しました。
Web上でそのままチェックできるほか、PDF版・スプレッドシート版も無料でご利用いただけます。
Shopify店舗向け 出荷業務チェックリスト
チェックリストでは、主に以下の内容を確認できます。
- 注文・支払い状況
- 配送希望日・配送先
- ギフト・のし・注文時の備考
- 商品・SKU・在庫
- ピッキング・梱包
- 送り状・追跡番号
- Shopify上の発送処理・発送通知
店舗ごとの運用に合わせて、必要な項目を追加しながらご利用ください。
以下から、そのままチェックしながら出荷業務の確認ができます。
PDF版をダウンロード
印刷して作業スペースに置いたり、出荷担当スタッフとの確認用として使いやすいPDF版です。
A4・1枚／662KB
PDF をダウンロード
スプレッドシート版をダウンロード
店舗ごとのルールに合わせて項目を追加したり、担当者・優先度・メモなどを管理したい場合はこちらをご利用ください。
店舗の運用に合わせてご利用ください
扱っている商品や配送方法によって、必要な確認項目は異なります。
食品であれば保存温度や賞味期限、ギフト商品であれば包装・のし・メッセージカードなど、店舗独自の項目を追加していただいて問題ありません。
まずは現在の出荷業務を整理するためのベースとして、このチェックリストをご活用ください。
出荷業務の確認が増えてきたら
注文数が増えてくると、Shopify・スプレッドシート・注文メモなど、複数の場所を確認しながら出荷することも増えてきます。
lagooonでは、Shopifyの受注から梱包・発送までをひとつの画面で管理する「lagooon 出荷管理」を提供しています。
配送希望日やギフト対応、備考などをまとめて確認しながら、日々の出荷業務を進められるようにするためのアプリです。
まずは、今の出荷業務の整理から
出荷業務の進め方は、店舗によってさまざまです。
今回のチェックリストも、すべての項目をそのまま使う必要はありません。
まずは現在の運用と照らし合わせながら、「確認できていること」「抜けやすいこと」「店舗独自で確認していること」を整理するためにご活用ください。
