Shopifyでヤマト運輸を利用している場合、送り状の作成には「送り状発行システムB2クラウド」を使うケースが多くあります。
ただ、Shopifyの注文情報を見ながら、住所や電話番号、配送希望日などを一件ずつ入力するのは、注文数が増えるほど手間がかかります。
そこで、lagooon出荷管理アプリでは、Shopifyの注文情報からB2クラウド取り込み用のCSVを出力できます。
手入力を減らし、送り状作成をスムーズに進められます。この記事では、B2クラウド用CSVの出力から送り状作成までの流れをご紹介します。
lagooon 出荷管理とは？
「lagooon 出荷管理」は、Shopifyで商品が売れたあとの注文確認・ピッキング・梱包・発送までの業務をサポートするアプリです。
今日発送する注文の確認や、配送希望日・ギフト・熨斗・備考の確認、ピッキングリストや納品書の出力など、日々の出荷業務をまとめて管理できます。
［Shopifyの出荷管理アプリ「lagooon出荷管理」とは？機能とできることを解説！］
その機能のひとつとして、ヤマト運輸「B2クラウド」取り込み用の送り状CSVを出力できます。
Shopifyの注文情報を見ながら、住所や電話番号、配送希望日などをB2クラウドへ一件ずつ入力する必要がなく、送り状作成の手間を減らせます。
この記事では、実際にlagooon 出荷管理からB2クラウド用CSVを出力し、送り状を作成する流れをご紹介します。
ShopifyからB2クラウドで送り状を発行する流れ
lagooon 出荷管理を使う場合、送り状発行までの流れはシンプルです。
Shopifyで注文を受ける
→ lagooon 出荷管理で発送する注文を確認
→ B2クラウド用CSVを出力
→ B2クラウドへCSVを取り込む
→ 送り状を発行
それでは、実際の手順を見ていきます。
ステップ1｜発送する注文を確認する
まず、lagooon 出荷管理で発送する注文を確認します。
発送予定日を使って「本日発送」などのタブを作成しておけば、今日対応する注文だけを一覧で確認できます。
配送希望日やギフト・熨斗・備考なども同じ画面で確認できるため、送り状を作成する前に必要な情報をチェックできます。
ステップ2｜B2クラウド用CSVを出力する
送り状を作成する注文を選択し、B2クラウド向けのCSVを出力します。
お届け先の住所・電話番号・配送希望日時など、送り状作成に必要な情報をまとめて出力できます。
また、CSV出力時に必要な情報が不足している場合は、画面上でエラー内容を確認できます。
郵便番号や住所などの不備を事前に確認してから、B2クラウドへ進めます。
ステップ3｜B2クラウドへCSVを取り込む
次に、ヤマトビジネスメンバーズからB2クラウドを開きます。「外部データから発行」を選択し、lagooon 出荷管理から出力したCSVをアップロードします。
ヤマト運輸の基本レイアウトを利用する場合は、「基本レイアウト（csv,xls,xlsx）」を選択して取り込みます。
取り込み内容を確認したら、B2クラウドから送り状を発行します。
送り状作成だけでなく、出荷業務をひとつの流れで
いかがでしたでしょうか。lagooon 出荷管理では、B2クラウド用CSVの出力だけでなく、
注文確認
→ ピッキング
→ ギフト・熨斗・備考の確認
→ 納品書の出力
→ 送り状CSVの出力
→ 梱包・発送
まで、Shopifyで売れたあとの出荷業務をまとめて管理できます。
送り状の手入力を減らしたい方はもちろん、注文確認から発送までの作業を整理したい場合にもご利用いただけます。
