Shopifyで注文が増えてくると、
- 今日発送する注文はどれ？
- 明日以降に発送する注文は？
- 配送希望日が指定されている注文はない？
- ギフトや熨斗の指定を見落としていない？
といった確認作業も増えてきます。
特に、注文日と実際の発送日が異なるストアでは、Shopifyの未発送注文を見るだけでは、「今日対応する注文」が分かりにくくなることがあります。
そんなときに活用できるのが、Shopifyアプリ 「lagooon 出荷管理」 です。
lagooon 出荷管理では、Shopifyの注文に発送予定日を設定し、今日発送する注文だけを一覧で確認できる状態をつくれます。
この記事では、lagooon 出荷管理を使って「今日発送する注文」を分かりやすく管理する方法を紹介します。
Shopifyで今日発送する注文を一覧管理するなら「lagooon 出荷管理」
lagooon 出荷管理は、Shopifyで受け付けた注文を、日々の出荷作業に合わせて確認・整理できるShopifyアプリです。
発送予定日を設定しておくことで、「今日」「明日」など発送するタイミングごとに注文を分けて確認できます。
主な機能
| 機能 | できること |
|---|---|
| 今日の発送注文 | 今日発送する注文だけを一覧で確認 |
| 発送予定日の設定 | 注文ごとに発送予定日を設定 |
| 配送希望日の確認 | お客様が指定した配送希望日を確認 |
| タブ・絞り込み | 条件に合わせた注文一覧を作成 |
| ギフト情報の確認 | ギフト・熨斗・備考などを確認 |
「未発送の注文はたくさんあるけれど、今日どれを対応すればいいのか分からない」という状態を整理しやすくなります。
今日発送する注文を一覧で確認する
Shopify標準の注文管理画面
Shopifyでは、注文日・決済状況・フルフィルメント状況などを一覧で確認できます。
Shopify標準の注文管理画面 ↓
lagooon 出荷管理の注文一覧
lagooonでは、さらに出荷作業に必要な情報まで一覧で確認できます。
- 配送希望日
- 発送予定日
- ギフト対応
- メッセージカード
- 作業ステータス
lagooon 出荷管理の注文一覧画面 ↓
「今日何を発送する？」を、注文を1件ずつ開かずに確認できます。
今日の出荷作業をダッシュボードでも確認
今日発送する注文や遅れている注文、ギフト対応など、今日確認したい内容をダッシュボードで確認できます。
「今日何を発送する？」「対応が必要な注文はある？」を、アプリを開いてすぐ確認できます。
配送希望日を確認しながら、発送予定日を設定
注文ごとに、配送希望日を確認しながら発送予定日を設定できます。
たとえば、「10月5日に届けたい」という注文に対して、ストア側で実際に発送する日を設定しておく、といった管理が可能です。
発送予定日の設定↓
専用の注文詳細画面や注文一覧から、配送希望日などを確認しながら発送予定日を設定できます。あらかじめ発送予定日を決めておくことで、その後は日付ごとに注文を整理して確認できます。
「本日発送」の注文だけを表示
注文一覧のタブは、確認したい条件に合わせてカスタマイズできます。
たとえば、発送予定日を「本日」に設定したタブを用意しておけば、今日対応する注文だけをすぐに確認できます。
今日発送する注文の確認画面↓
毎回条件を指定し直すのではなく、よく使う条件をタブとして用意しておけば、毎朝そのタブを開くだけで今日の発送対象を確認できます。
明日以降の発送予定も確認
明日発送する注文の確認画面↓
「今日発送する注文」だけでなく、その先の発送予定も確認できるため、今日の作業をしながら、明日以降の出荷予定も把握できます。
注文数が増えてきても、未発送注文をひとまとめに見るのではなく、発送する日ごとに整理して確認できるのがポイントです。
ギフト・熨斗・備考なども発送前に確認
今日発送する注文が分かったら、次に確認したいのが注文ごとの指定です。
ギフト、熨斗、メッセージカード、備考など、発送時に確認しておきたい情報も注文とあわせて確認できます。
発送対象を確認したあとにShopifyの注文詳細を何度も行き来するのではなく、出荷作業に必要な情報を確認しやすい形で整理できます。
「今日発送する注文は分かったけれど、ギフト指定を見落としていた」といった確認漏れを防ぐためにも活用できます。
注文時のオプションも自由に設定
配送希望日や配達時間、備考、ギフト・熨斗・メッセージカードなど、注文時に受け付けたい項目もlagooon 出荷管理アプリから設定できます。
注文全体に付ける項目と、商品ごとに付ける項目を分けて設定できます。
項目ごとに内容をカスタマイズ
項目名や案内文、入力形式、必須・任意などを設定できます。
こんなShopifyストアにおすすめ
lagooon 出荷管理は、特に「今日発送する注文」を確認するために、毎日手作業で注文を整理しているストアにおすすめです。
たとえば、未発送注文から毎朝発送対象を探している、注文日と発送日が異なる、配送希望日を受け付けている、発送日をExcelやスプレッドシートで別管理している、ギフトや熨斗など発送時の確認事項が多い、といったケースです。
注文数が少ないうちは一件ずつ確認する運用でも対応できますが、件数が増えるほど、「発送する日」を基準に注文を整理できることが重要になります。
「今日何を発送する？」をすぐ分かるように
Shopifyで注文が増えてくると、単に未発送注文を確認するだけではなく、「どの注文を、いつ発送するのか」を整理する必要が出てきます。
lagooon 出荷管理では、注文ごとに発送予定日を設定し、
今日発送する注文→ 明日発送する注文→ それ以降に発送する注文
という形で、発送予定に合わせて注文を確認できます。配送希望日やギフト・熨斗などの情報もあわせて確認できるため、毎日の出荷作業をより分かりやすく整理できます。
「今日何を発送する？」の確認に時間がかかっている方は、ぜひ lagooon 出荷管理 をお試しください。
30日間無料でお試しいただけます。
